Mówiąc o zaletach wideokonferencji zwraca się uwagę przede wszystkim na oszczędność czasu, jaka się z nimi wiąże. Trudno jednak nie dostrzec tego, że choć jest to ogromny atut, nie mówimy wcale w jego kontekście o jedynym plusie spotkań tego rodzaju.
Dostawca wideokonferencje zwraca uwagę między innymi na to, że w czasie tego rodzaju spotkań wcale nie trzeba ograniczać się do wymiany opinii oraz ustalania harmonogramu zadań wykonywanych samodzielnie. Dobre zestawy do wideokonferencji umożliwiają organizację pracy w sposób, który tylko minimalnie różni się od tego, z jakim mamy do czynienia w standardowym biurze. Plusem zestawów stojących na wysokim poziomie jest również to, że pozwalają na archiwizowanie spotkań. Wideokonferencja może być przesyłana w czasie rzeczywistym do innych osób, problemem nie jest przy tym również nagranie jej, a następnie odtworzenie w późniejszym terminie. Oczywiście, wymaga to inwestycji w odpowiedni sprzęt, wcale nie mamy jednak do czynienia z trudnym zadaniem.
