Bez względu na to, czy mamy do czynienia ze stosunkowo nową firmą, czy też z rynkowym potentatem, jej właściciele zwykle doskonale zdają sobie sprawę z tego, że wysoka pozycja, jaką się cieszą, nie jest im dana raz na zawsze. Konkurencja nie śpi, a i pracownicy uważnie obserwują rynek wiedząc doskonale, że nie muszą być całe życie związani z jednym zakładem pracy.
Jednym ze sposobów na trzymanie ręki na pulsie, jest nieustanne analizowanie zachodzących zmian, a trudno robić to lepiej, niż za pośrednictwem konferencji, kongresów i szkoleń. Wynajem sal szkoleniowych w Warszawie staje się więc koniecznością i nie ma tu znaczenia to, czy mamy do czynienia ze spotkaniami organizowanymi z myślą o branżowych partnerach, czy też o pracownikach. Stolica jest centrum polskiego życia gospodarczego, jest też miastem o dużym znaczeniu prestiżowym. Choć więc sale szkoleniowe nie są tylko jej domeną, nie jest zaskoczeniem, że to właśnie te, które znajdują się w Warszawie, są wynajmowane najczęściej i cieszą się największym powodzeniem.
